Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Einleitung

Seit dem 1. Dezember 2019 besteht unsere Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Pflegefachkräfte in Viersen, die AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe. Die Akademie hat drei Gesellschafter: Allgemeines Krankenhaus Viersen GmbH, Caritasverband für die Region Kempen-Viersen e.V. und St. Irmgardis-Krankenhaus Süchteln GmbH. Die AGP Viersen GmbH bietet mit ihren 350 Ausbildungsplätzen jungen Menschen eine zukunftsfähige und attraktive Ausbildung zu Pflegefachkräften und zur Pflegefachassistenz, während der Bereich der Fort- und Weiterbildung kontinuierlich wächst. Ab dem 31. August 2026 werden alle Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote in einem gemeinsamen Schulgebäude gebündelt, um Lernen und Lehren noch effizienter und moderner zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich umfasst

Organisation und Bearbeitung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz

Betreuung und Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Dozierenden und Kooperationspartnern

Koordination von Terminen, Besprechungen und schulischen Abläufen

Bereitschaft zur Arbeit mit einer Schulsoftware

Bearbeitung von Rechnungen, Kassenangelegenheiten und administrativen Zahlungsvorgängen

Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Schriftstücken

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Bereich der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Ihr Profil

Qualifikation

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)

Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

Idealerweise erste Erfahrungen mit einer Schulverwaltungssoftware

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Korrespondenz

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

Wertschätzende Kommunikation, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen Ansprechpartnern

Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Teamarbeit in einem Bildungs- und Gesundheitsumfeld

Wir bieten

Benefits

Wir bieten Ihnen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten Arbeitsatmosphäre

Eine leistungsgerechte Vergütung

Ein engagiertes und motiviertes Schulteam

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Kontakt

Neugierig geworden? Dann schnell bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Für eventuelle Fragen steht Ihnen vorab gerne Herr Stefan Platzen

(Tel. 02162 / 1024243) zur Verfügung.

AGP Viersen GmbH Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

Kränkelsweg 25

41748 Viersen