Analista Administrativo Pleno (Contratos) | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ. Ao assumir o cargo de Analista Administrativo na Afya, seu objetivo principal será garantir uma gestão eficiente de contratos, fornecedores e recursos da unidade, transformando dados em decisões e identificando oportunidades que gerem mais eficiência e resultados para o negócio.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h | Sexta-feira, das 8h às 17h.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atuar na gestão e acompanhamento de contratos, garantindo o controle de saldos, vigências, aditivos e demais movimentações necessárias;
• Realizar o acompanhamento dos saldos dos fornecedores, garantindo que os valores estejam corretamente provisionados e disponíveis durante a vigência dos contratos;
• Apoiar o controle orçamentário e de OPEX, acompanhando movimentações, identificando desvios e contribuindo para a análise das variações;
• Acompanhar chamados e solicitações relacionados aos contratos, garantindo os devidos registros e mantendo fornecedores e clientes internos atualizados sobre os andamentos;
• Atuar em parceria com coordenadores e diferentes áreas da unidade, compreendendo suas necessidades e avaliando possibilidades dentro do orçamento e dos processos estabelecidos;
• Realizar análises prévias de contratos e fornecedores, incluindo consultas e validações necessárias para a contratação dos serviços;
• Identificar oportunidades de melhoria, otimização de processos e Saving, buscando alternativas mais eficientes para a unidade antes da contratação de serviços externos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados a Outras Receitas, incluindo abertura de chamados, acompanhamento de processos e emissão de boletos;
• Extrair e organizar informações dos sistemas, transformando dados financeiros e operacionais em análises e apresentações consistentes para apoiar a tomada de decisão;
• Manter controles, planilhas e sistemas atualizados, acompanhando individualmente os contratos e priorizando aqueles de maior criticidade;
• Atuar de forma próxima às áreas de Finanças, Suprimentos e demais áreas parceiras;
• Contribuir para uma gestão financeira organizada, buscando garantir que os contratos estejam adequadamente controlados, dentro do orçamento e alinhados às necessidades da unidade.

Requisitos e qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de contratos, fornecedores, orçamento ou processos financeiros;
• Conhecimento avançado em Excel e familiaridade com Power BI;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes, com facilidade para trabalhar com dados, controles e indicadores;
• Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com fornecedores, clientes internos e diferentes áreas;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas, prazos e processos com autonomia e responsabilidade;
• Visão crítica para identificar desvios, oportunidades de melhoria e possibilidades de Saving;
• Noção de gestão orçamentária e OPEX;
• Familiaridade com RM TOTVS será considerado um diferencial.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.