SHEQ Assistant (m/w/d)

Funktionsbereich: Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement

Berichtet an: SHEQ Manager

Vertreten von:

Vertritt: Nach Absprache

Teilweise im Bereich: Umweltmanagement

Ziele

Unterstützung bei der Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfeldes und einer erfolgreichen Sicherheitskultur innerhalb des Funktionsbereiches

Einhaltung aller gesetzlich und behördlich relevanten Vorgaben im Bereich des Umweltschutzes;

Kontinuierliche Reduzierung der Umwelteinflüsse auf Boden, Luft, Wasser sowie kontinuierliche Aufrechterhaltung des Umweltmanagement-Systems;

Integration des Umweltmanagements in ein integriertes betriebliches Managementsystem.

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Hauptaufgaben

Allgemein Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ)

Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten in SHEQ-relevanten IT-Systemen

Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement

Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen

Unterstützung bei der Dokumentenpflege sowie der Verwaltung SHEQ-relevanter Nachweise und Unterlagen

Administrative Betreuung von internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld

Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen

Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs entsprechend den betrieblichen Anforderungen

Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen

Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen

Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen

Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern

Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen

Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten

Schwerpunkt Umweltmanagement Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen

Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise

Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Verantwortungen und Befugnisse Der/die Funktionsinhaber(in) ist für die fachgerechte und sorgfältige Durchführung der übertragenen Aufgaben verantwortlich.

Sicherstellung der Einhaltung gültiger Sicherheits-, Qualitäts-, Umwelt- und Energievorgaben im Funktionsbereich

Einhaltung der gültigen Prozeduren usw. gemäß Dokumentenmanagementsystem

Teilnahme an notwendigen Schulungen und Unterweisungen

Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin ist bezüglich SHEQ-Angelegenheiten dafür verantwortlich, die Einhaltung aller relevanten Lebensmittel-, Futtermittel-, Umwelt- und Sicherheitsgesetze sowie weitere interne ADM Anweisungen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches sicherzustellen, um die in der Grundsatzerklärung aufgeführten Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Sicherheitsziele zu erreichen.

Anforderungen

Fachlich Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich

Grundkenntnisse von Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001

Außerfachlich

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1)

Gute Englischkenntnisse (Level B2)

Gute PC-Anwenderkenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardbüroanwendungen wie u.a. MS Office

Kompetenzen Analytisches Denken

Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit

Kundenorientierung

Lernbereitschaft

Methodisch-didaktische Fähigkeiten

Organisationsvermögen

Angemessenes Auftreten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten sowie Externen

#IncludingYou

Diversity, equity, inclusion and belonging are cornerstones of ADM's efforts to continue innovating, driving growth, and delivering outstanding performance. We are committed to attracting and retaining a diverse workforce and create welcoming, truly inclusive work environments — environments that enable every ADM colleague to feel comfortable on the job, make meaningful contributions to our success, and grow their career. We respect and value the unique backgrounds and experiences that each person can bring to ADM because we know that diversity of perspectives makes us better, together.

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Req/Job ID

112471BR

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Ref ID

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SHEQ Assistant (m/w/d) | Archer Daniels Midland