SHEQ Assistant (m/w/d) - Bereich Arbeitsmedizin / Umweltmanagement

Werde Teil unseres Teams in Hamburg

als SHEQ Assistant (m/w/d) im Bereich Safety, Health, Environment & Quality, insbesondere für Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Umweltmanagement

ADM nutzt die Schätze der Natur, um Menschen weltweit den Zugang zu Nahrung zu ermöglichen. Mit wegweisenden Innovationen, unserem umfassenden Portfolio an Zutaten und Komplettlösungen sowie unserem Engagement für Nachhaltigkeit unterstützen wir unsere Kunden bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen in der Erzeugung und Verarbeitung landwirtschaftlicher Produkte und der Ernährung von Mensch und Tier. Wir vereinen fundiertes Fachwissen mit detaillierten Marktkenntnissen. Durch unsere globale Wertschöpfungskette mit einem weltweit einmaligen Transportnetzwerk und unsere zahlreichen Standorte überall auf der Welt decken wir den Bedarf an Lebensmitteln und unterstützen eine ausgewogene Lebensweise. Von der Saat bis zum Produkt sind wir an der Seite unserer Kunden und verbessern die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ) inkl. Datenpflege

Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement

Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen

Unterstützung bei Dokumentenpflege und Verwaltung SHEQ-relevanter Dokumente

Administrative Betreuung interner Schnittstellen sowie externer Dienstleister

Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld

Mitarbeit bei übergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen

Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs

Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge

Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen

Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen

Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen

Koordination/Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern

Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen

Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten

Schwerpunkt Umweltmanagement

Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen

Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise

Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Bereich Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich

Grundkenntnisse von Qualitäts-Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse (Level B2)

PC-Kenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardsoftware wie u.a. MS Office

Analytisches Denken und methodisch-didaktische Fähigkeiten

Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit

Kundenorientierung

Lernbereitschaft

Organisationsvermögen

Ihre Zukunftsperspektive und Benefits

Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Raum für innovatives Denken und Wachstum mit der Möglichkeit, den eigenen Karriereweg zu gestalten

Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert

Hervorragende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit führenden Ernährungsunternehmen

Ihre Benefits

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich absolut stabilen, international aufgestellten Unternehmen

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Ein Team, das sich auf Sie freut

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Betriebliche Altersversorgung

Hauseigene Kantine incl. Zuschuss zum Mittagessen

30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage

Leistungsgerechte, attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung

Zuschuss zum Bausparen bzw. Zuschuss zu Direktversicherung

Individuelle Personalentwicklung

Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen

Beteiligung an einem ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket)

Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten

Kostenloser Parkplatz

Das klingt alles, als wäre es genau der richtige Job für Sie?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir sind stolz darauf, einen Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu bieten und wertschätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen. Wenn Sie die diese Stelle anspricht, bewerben Sie sich bitte einfach direkt online über unser Jobportal und nennen uns Ihren möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Hinweis: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzbestimmungen von ADM einverstanden.

Mehr über ADM und seine Produkte erfahren Sie unter www.adm.com .

#IncludingYou

Diversity, Equity, Inclusion und Belonging sind feste Bestandteile unserer Kultur bei ADM, um weiterhin Innovation, Wachstum und herausragende Leistungen zu erzielen. Wir haben uns selbst dazu verpflichtet, für eine diverse Belegschaft zu sorgen, diese zu finden und zu fördern und eine wirklich integrative Arbeitsumgebung zu schaffen - also eine Umgebung, die es allen bei ADM ermöglicht, sich bei der Arbeit wohlzufühlen, einen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten und die eigene Karriere voranzutreiben. Wir respektieren und schätzen die Einzigartigkeiten und Erfahrungen all unserer MitarbeiterInnen bei ADM, weil wir wissen, dass wir nur durch diese besser werden und verschiedene Perspektiven einnehmen können.

ADM Hamburg AG, Werk Hamburg

Nippoldstraße 117 | D-21107 Hamburg