Home Care Administration & Operations Officer

Rachel House adalah sebuah yayasan sosial nirlaba (NGO) yang menyediakan pelayanan asuhan paliatif berbasis Home Care bagi anak-anak dari keluarga prasejahtera yang hidup dengan penyakit serius (kanker & HIV)

Kami membuka kesempatan bagi kamu yang tertarik bekerja di sektor sosial, untuk terlibat membantu anak-anak dengan penyakit serius, dengan cara mengelola operasional dan administrasi pelayanan Home Care kami.

Fokus Pekerjaan: Pengelolaan Administrasi Pasien, Dukungan kepada Pelayanan Home Care, Pengelolaan Inventaris Perlengkapan Home Care & Kebutuhan Pasien

Kualifikasi:

1. Pendidikan min. D3/ S1 dari jurusan yang relevan (seperti Administrasi Kesehatan, Administrasi Rumah Sakit, Administrasi Bisnis/Niaga, Manajemen, Kesehatan Masyarakat, Keperawatan, atau jurusan terkait lainnya).
2. Pengalaman kerja di bidang yang terkait adalah nilai tambah.
3. Terampil mengoperasikan Microsoft Excel.
4. Memiliki dan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kejujuran, kepedulian, dan kerja sama tim.
5. Bertanggung jawab, disiplin, teliti terhadap detail, tekun, teratur.
6. Mampu bekerja secara terorganisir, dan memiliki komunikasi interpersonal yang baik.
7. Dapat bekerja secara mandiri maupun bekerja sama di dalam team.
8. Dapat bekerja multitasking, mudah beradaptasi dan fleksibel terhadap perubahan.
9. Memiliki SIM A dan memahami Bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola administrasi dan database pasien Rachel House; memastikan seluruh data dan dokumen pasien tersedia secara lengkap, akurat dan terkini, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.
2. Mendukung administrasi operasional Home Care, termasuk memonitor jadwal kunjungan dan dokumentasi layanan pasien, serta kelengkapan laporan Home Care sesuai dengan prosedur yang berlaku.
3. Mengelola pemenuhan dan distribusi kebutuhan pasien; memastikan kebutuhan yang telah ditentukan oleh tim Home Care tersedia, diberikan kepada pasien secara tepat, dan tercatat dengan baik.
4. Mengelola kebutuhan dan inventaris operasional Home Care, termasuk alat kesehatan, obat-obatan, dan perlengkapan lainnya; melakukan pengadaan dan stock opname serta memastikan seluruh inventaris terdokumentasi, terlacak, dan terpelihara dengan baik.
5. Memastikan setiap penerimaan, penggunaan, dan pengeluaran barang untuk kebutuhan Home Care dan pasien tercatat secara akurat dan dapat ditelusuri.
6. Berkoordinasi dengan tim Home Care dan unit terkait untuk melakukan stock opname, pemenuhan kebutuhan pasien, serta pengelolaan inventaris dan perlengkapan Home Care.
7. Mengelola administrasi dan monitoring budget Home Care, termasuk mengumpulkan, memeriksa dan merangkum laporan pengelolaan anggaran bulanan Home Care untuk Finance & Accounting.
8. Mengelola dan memelihara sarana & prasarana yayasan, termasuk memastikan fasilitas dan perlengkapan pendukung tersedia dalam kondisi baik, bersih, dan berfungsi dengan baik.
9. Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan yayasan.

Mari bergabung bersama kami!