Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

Einleitung

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Aufgaben

Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen

Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten

Dokumentenmanagement

Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe

Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern

Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung

Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Wir bieten

Benefits

Wertschätzung : Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch

Flexibilität : Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren

Entwicklung : Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen

Gestaltung : Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein

Gemeinschaft : Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit

Unsere Werte

Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen

Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um

Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch

Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen

Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen