ADMINISTRATIEF MEDEWERKER DIENST PATRIMONIUM (DEELTIJDS)
Woonschakel Berg en Nete BV· Arr. Mechelen· EURES· pubblicata il 13/07/2026 - Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt en bent de schakel tussen externe leveranciers, aannemers en interne diensten.
- Je maakt openbare aanbestedingen op en zorgt voor de controle de opvolging.
- Je volgt bestellingen, offertes en facturen op.
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van bouwprojecten.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van onderhouds- en herstellingsdossiers.
- Je zorgt voor de opmaak, controle en klassement van documenten en correspondentie.
- Je doet het beheer en de actualisatie van digitale dossiers en databanken.
- Je beantwoordt de telefonische/schriftelijke interne en externe vragen.
- Je ondersteunt de dienst bij diverse administratieve projecten.
- Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en gestructureerd werkt en graag samenwerkt met collega's.
- Je ervaring met wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Je weet prioriteiten te stellen, je bent klantgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers gelijktijdig lopen.
- Je beschikt over een graduaats- of bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over goede administratieve en sociale vaardigheden.
- Je bent klantvriendelijk, stressbestendig, discreet en flexibel ingesteld.
- Je kan zelfstandig werken en plannen en je bent tegelijk een echte teamplayer.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan vlot schriftelijk en mondeling communiceren.
- Je kan kordaat en correct handelen en toont initiatief.
- Je kan vlot overweg met courante digitale tools.
- Je handelt klantgericht met respect voor onze sociale opdracht.
- Je affiniteit met een technische of bouwkundige omgeving is een pluspunt.