General Affair (Intern)

Responsibilities

• Membantu proses rekap dan monitoring pembelian kebutuhan operasional perusahaan.
• Membantu penyusunan dan update RAB (Rencana Anggaran Biaya) serta realisasi biaya General Affairs.
• Melakukan rekapitulasi data pembelian, pengeluaran, dan kebutuhan barang secara berkala.
• Membantu proses pemenuhan kebutuhan barang untuk event, mulai dari pengecekan kebutuhan, koordinasi pengadaan, hingga memastikan barang tersedia sesuai timeline.
• Membantu monitoring dan pemenuhan kebutuhan operasional klinik harian, termasuk kebutuhan office supplies, operational supplies, dan kebutuhan pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan vendor, PIC klinik, dan internal team terkait pengadaan dan pemenuhan barang.
• Membantu administrasi dan dokumentasi aktivitas General Affairs.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan operasional GA

Requirements

• Mahasiswa aktif minimal semester akhir atau fresh graduate, preferably dari Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Teliti dan nyaman bekerja dengan data, angka, dan spreadsheet.
• Memiliki kemampuan Microsoft Excel/Google Sheets yang baik.
• Terorganisir, responsif, dan mampu melakukan follow-up dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Fast learner, proactive, dan detail-oriented.
• Bersedia bekerja secara WFO dan mendukung kebutuhan operasional/event bila diperlukan.

Skills: Vendor Management, Asset Management, Microsoft Office, Compliance, Financial Analysis, Communication Skills, Problem Solving, Customer Service, Organizational Skills, Teamwork