Stellvertretende Leitung Verwaltung / Rechnungswesen / Personal (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung: Personal / HR

Stellenbeschreibung: Wir suchen Verstärkung!

Wir sind eine familiäre private Alternative zum staatlichen Schulsystem. In Tages- und Abendkursen an den Standorten München, Nürnberg und in Onlinekursen bereiten wir auf externe Schulabschlüsse (Abitur, Mittlerer Schulabschluss, Qualifizierender Mittelschulabschluss) vor.

Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (ca. 25-30 Std) an unserem Standort München im Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben:

• Leitende Mitarbeit in der Verwaltung der Wissen für Erfolg GmbH, insbesondere in den Bereichen Finance & Controlling und Personalverwaltung
• Leitung Finance & Controlling: Verantwortliche Mitarbeit in der Verwaltung der Zahlungsabwicklungunserer Kunden: termingerechte Rechnungsstellung, Lastschrifteinzüge, Mahnwesen, Forderungsmanagement offener Posten, vorbereitende Buchhaltung, Ablage von Dokumenten, Kommunikation mit dem Steuerberater
• Leitung der Personalverwaltung: Administrative Betreuung aller Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitende Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Pflege von Personalstammdaten, Urlaubs- und Krankendateien, Kontrolle und Pflege der Urlaubs- und Zeiterfassung der Mitarbeitenden, Erstellung von Personaldokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Führung und Pflege der Personalakten und -daten, Bewerbermanagement
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung und im Kundenmanagement aller Marken der Wissen für Erfolg GmbH

Ihr Profil:

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung von Vorteil, ersatzweise kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis
• Sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft 365 Apps (Office, Teams)
• Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen
• selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Da die Tätigkeit präzise Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2) erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

• Tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, jungen und agilen Team
• Sie haben Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail an: bewerbung@ck-akademie.de

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Vorbereitende Buchhaltung