Auxiliar Administrativo/Departamento Pessoal

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Foco em Departamento Pessoal

A WALK Rental busca um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para integrar a equipe administrativa da empresa.

A posição terá foco principal nas rotinas de Departamento Pessoal , atuando no suporte aos processos relacionados aos colaboradores e podendo também apoiar atividades administrativas de outras áreas da matriz, como financeiro, auditoria, controles internos e organização de informações.

Buscamos uma pessoa com disposição para aprender, desenvolver novas habilidades e atuar em diferentes rotinas administrativas conforme as demandas da empresa.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, faltas, atrasos e férias;
• Auxiliar nos processos administrativos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Organizar, conferir e manter atualizados documentos e informações dos colaboradores;
• Auxiliar no controle e organização de documentos, registros e assinaturas;
• Apoiar controles relacionados à entrega e registro de EPIs;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores;
• Prestar suporte em rotinas administrativas das áreas financeira, auditoria e demais atividades da matriz;
• Auxiliar na organização e conferência de documentos e processos internos;
• Atender e direcionar demandas administrativas internas;
• Cumprir os procedimentos, normas e políticas internas da empresa, contribuindo para a organização e qualidade dos processos.

PERFIL QUE BUSCAMOS

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Discrição e ética no tratamento de informações;
• Conhecimento básico de rotinas administrativas;
• Conhecimento ou experiência inicial em rotinas de Departamento Pessoal;
• Noções básicas de legislação trabalhista;
• Facilidade com sistemas, documentos e planilhas;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico ou experiência anterior em atividades administrativas e/ou Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em informática e pacote Office.

DIFERENCIAIS

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência com controle de ponto, documentação de colaboradores, admissões, desligamentos ou férias;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) ou sistemas de RH/Departamento Pessoal;
• Interesse em desenvolver conhecimentos em diferentes áreas administrativas.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Esta é uma posição indicada para profissionais que já possuem alguma experiência ou conhecimento inicial na área administrativa ou de Departamento Pessoal e buscam ampliar seu desenvolvimento profissional .

O foco inicial será o suporte às rotinas de Departamento Pessoal, com oportunidade de adquirir experiência também em controles administrativos, financeiro, auditoria e processos internos da empresa.