Teamassistenz (m/w/d) Office Management

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Über die Position

Wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) für einen internationalen Konzern . Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position im Bereich Assistenz, Office Management und Administration , in der Du den Büroalltag organisierst, Meetings und Geschäftsreisen koordinierst sowie verschiedene Fachbereiche administrativ unterstützt. Freue Dich auf ein modernes internationales Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Deine Organisationsstärke in einem erfolgreichen Unternehmen einzubringen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner Office- und Assistenzaufgaben

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Präsentationen

Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang sowie Reisekosten- und Krankmeldungsprozessen

Pflege von Datenbanken, Prozessdokumentationen sowie Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen

Unterstützung verschiedener Fachbereiche, z. B. Einkauf oder Facility Management

Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Koordination administrativer Abläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine serviceorientierte Denkweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits bei vistarox

Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung

Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung

Junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business

Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Kontakt

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