Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Gitana Winery ist mehr als nur ein Weinproduzent – es ist eine Geschichte von Leidenschaft, Tradition und Handwerkskunst. Im Herzen der Region Valul lui Traian in der Republik Moldau gelegen, verbindet Gitana authentische Weinbautechniken mit moderner Innovation, um außergewöhnliche Weine zu kreieren, die international geschätzt werden. Im Zuge der Expansion auf den deutschen Markt wurde eine lokale Gesellschaft gegründet, die sich mit dem Import und Export der Gitana-Produkte beschäftigt und die Entwicklung der Marke in Deutschland vorantreibt. Das Unternehmen sucht eine vielseitige, proaktive und lösungsorientierte Person, die aktiv zur Entwicklung der lokalen Aktivitäten beiträgt.

Aufgaben

Direkte Unterstützung des Managements Verwaltung der Korrespondenz und Koordination von Terminen Organisation und Steuerung der operativen Büroaktivitäten in Deutschland Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (Billing) sowie Unterstützung bei grundlegenden buchhalterischen Tätigkeiten (in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter) Durchführung von Bankzahlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen Erfassung und Verwaltung von Bestellungen im Lagersystem sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge Koordination administrativer und logistischer Aufgaben (Dokumente, Verträge, Lieferanten) Pflege und Ausbau von Beziehungen zu lokalen Kunden und Partnern Zusammenarbeit mit internationalen Teams (Schweiz, Rumänien, Republik Moldau) Sicherstellung einer effizienten Organisation aller internen Prozesse

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau Rumänisch oder Russisch auf muttersprachlichem Niveau bzw. sehr gute Kenntnisse Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Mail-Management, Online-Plattformen) Erfahrung in der Rechnungsstellung, Administration und Finanzbuchhaltung (Grundkenntnisse) Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten Hohe Detailgenauigkeit und lösungsorientierte Denkweise Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten Selbstständige, engagierte Persönlichkeit mit ganzheitlichem Ansatz (Allrounder)

Weitere Informationen

Die Möglichkeit, zur Einführung und Entwicklung einer Premium-Marke auf dem deutschen Markt beizutragen Eine dynamische Position mit vielfältigen Aufgaben und echtem Einfluss Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit Teams aus mehreren Ländern Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen Wenn Sie eine organisierte, flexible Persönlichkeit sind und eine Rolle suchen, in der Sie Sichtbarkeit und echten Einfluss in einem internationalen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Teil der Gitana-Geschichte willkommen zu heißen