Office Support Medewerker
Jarenlangeervaring aan het onthaal? Vlot in Nederlands, Frans én Engels? En weet jij als geen ander hoe belangrijk een professionele eerste indruk is?
Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
We zoeken een ervaren Office Support Medewerker die met de nodigematuriteit en klasse het onthaal op zich neemt, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt achter de schermen.
Je komt terecht in een professionele organisatie met eenwarme, familiale sfeer. Iedereen zegt elkaar goedendag, samenwerking is vanzelfsprekenden tegelijk wordt er veel belang gehecht aan een verzorgde en professionele uitstraling.
Wat ga je doen?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
- Je ondersteuntverschillende afdelingen administratief.
- Je beheert vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden.
- Je coördineert de volledige schoonmaakdienst.
- Je ondersteuntbij evenementen.
- Je werkt samen met verschillende afdelingen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.
Waar ga je werken? Geen starter die nog moet ontdekken wat Front Office inhoudt, maar een ervaren professional die meteen haar of zijn stempel kan drukken? Dan willen we jou graag leren kennen.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen de privésector.
- Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket en kent een ERP- en/of CRM-systeem.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je houdt van afwisseling en voelt je goed in een veelzijdige functie.
- Samenwerken is voor jou een belangrijke waarde.
- Je neemt initiatief en zoekt actief naar manieren om efficiënter te werken.