Recepcionista asistente - Con experiencia
- Administrar, actualizar y dar seguimiento diario a las agendas personales y profesionales de ambos directores.
- Registrar oportunamente juntas, citas, compromisos, eventos, viajes y actividades de carácter personal y profesional.
- Revisar constantemente las agendas para evitar empalmes, duplicidades o conflictos de horarios.
- Anticipar posibles cruces de agenda y proponer alternativas de horarios cuando sea necesario.
- Mantener informados oportunamente a ambos directores sobre sus citas, reuniones y compromisos del día, así como sobre cualquier modificación o cambio de último momento.
- Dar seguimiento a pendientes derivados de reuniones, citas y compromisos de los directores.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo horarios, participantes, ubicación y necesidades logísticas.
- Recordar oportunamente a los directores sus compromisos y actividades programadas.
- Apoyar en la coordinación de actividades personales y profesionales que requieran organización, seguimiento y manejo confidencial de información.
- Mantener comunicación constante con clientes, proveedores, colaboradores y contactos relacionados con las actividades de los directores.
- Anticiparse a necesidades de los directores y dar seguimiento hasta la conclusión de los asuntos asignados.
- Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información personal, profesional y empresarial a la que tenga acceso.
- Recepción – 20%
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y proveedores.
- Recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
- Dar aviso oportuno de la llegada de visitas y personas con cita.
- Recibir, registrar y canalizar mensajería, paquetería y documentos.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
- Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con la operación de la oficina.
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación media superior
- Bachillerato Tecnológico
4 años de experiencia Edad: entre 30 y 40 años Conocimientos: Compromiso, Comunicación, Seguimiento, Coordinación Licencias de conducir: A Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide