Medewerker Backoffice

- 24 - 40 uur - Eindhoven - Per direct

In het kort

Jij bent het visitekaartje van VHE. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, zorgt dat telefoontjes bij de juiste collega terechtkomen en houdt onze administratie op orde. Dankzij jouw organisatietalent loopt alles achter de schermen soepel en kunnen jouw collega's zich richten op waar zij goed in zijn.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Backoffice ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het inkomende telefoonverkeer en het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en zorg je ervoor dat belangrijke processen soepel verlopen.

Je werkt dagelijks met Microsoft Office en Exact en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve taken. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorg je ervoor dat zaken tijdig en correct worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van orders, offertes en facturen.
• Het boeken van uren ten behoeve van de projectadministratie.
• Het verwerken van verlofaanvragen.
• Het beheren van agenda's en afspraken.
• Het actueel houden van het tijdregistratiesysteem.
• Het ontvangen van bezoekers en afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
• Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden voor de organisatie.
• Het ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten, uitjes en evenementen.

Zie jij kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Dan krijg je bij VHE de ruimte om daarin mee te denken.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Exact is een pré.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en stressbestendig.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het een uitdaging om overzicht te houden in een dynamische en som...