Administratief Vastgoedbediende

Taken

Als administratief vastgoedbediende ben jij de administratieve spil voor ons vastgoedbeheer. Je zorgt voor het volledige beheer van onze eigen vastgoedportefeuille en de bijhorende verhuurdossiers. Daarnaast bied je waar nodig administratieve ondersteuning aan onze backoffice.

Je werkzaamheden zijn onder andere

• Vastgoedadministratie: Bijhouden en actualiseren van onze eigen vastgoedportefeuille en volledig beheer van de verhuurdossiers.
• Huurovereenkomsten: Je staat in voor de volledige administratie van onze huurovereenkomsten, van start tot einde:

• Opmaken en laten registreren van huurcontracten.
• Opvolgen van de huurwaarborg.
• Organiseren van de plaatsbeschrijving bij intrede en uittrede.
• Toepassen van de jaarlijkse indexatie van de huurprijs.
• Opvolgen van opzeggingen en verlengingen.

• Communicatie: je staat in rechtstreeks contact met huurders en andere betrokken partijen.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het backoffice-team bij diverse administratieve taken waar nodig.

Vereisten

• Een diploma in vastgoed, bedrijfsbeheer of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in vastgoedbeheer of een vergelijkbare administratieve functie.
• Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Ervaring met vastgoedsoftware is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je bent nauwgezet, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.