Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart (Office-Manager/in)

Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Stuttgart in Vollzeit 40 Stunden/Woche. Das bieten wir Dir✓ Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen✓ Strukturierte Einarbeitung mit Gestaltungsspielraum✓ Flexible Arbeitszeitregelungen und grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten✓ Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote✓ Jährliche Ergebnisbeteiligung✓ Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE

Was uns überzeugt✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement ✓ Erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil✓ Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise✓ Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe✓ Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme✓ Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift✓ Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise✓ Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten✓ Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Das erwartete Dich bei uns✓ ✓ Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs✓ Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketannahme✓ Terminplanung und -koordination für interne und externe Ansprechpartner✓ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen (u.a. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen)✓ Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken✓ Koordination und Sicherstellung der Kommunikation intern zentralseitig sowie auch filialübergreifend✓ Pflege von Ablagesystemen und Unterstützung im Dokumentenmanagement✓ Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.