Assistente Administrativo - CPA

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
• ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• 📝 PDI em dia
• 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar apoio administrativo às rotinas da CPA, incluindo controle de agenda, elaboração de convocações e pautas, organização de reuniões, redação de atas e acompanhamento das deliberações e pendências da comissão;
• Organizar, protocolar e arquivar a documentação física e digital da CPA, mantendo repositório atualizado, padronizado e rastreável, com guarda das evidências exigidas em processos de autoavaliação, regulação e avaliação externa;
• Apoiar a operacionalização dos ciclos de autoavaliação institucional, incluindo abertura e encerramento de instrumentos, cadastro e atualização de listas de respondentes, e acompanhamento dos índices de adesão e participação, sob orientação da coordenação da CPA;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de dados em planilhas e sistemas institucionais (RM, Forms, Apps e demais ferramentas), zelando pela consistência, padronização e tempestividade dos registros;
• Acompanhar prazos, cronogramas e calendários de atividades da CPA, sinalizando antecipadamente à coordenação eventuais riscos de atraso ou pendências junto a outras áreas;
• Apoiar a execução das campanhas e ações de sensibilização da CPA junto à comunidade acadêmica, mediante suporte logístico, produção e distribuição de materiais, acionamento de canais de comunicação institucional e articulação operacional com coordenações de curso e setores de apoio;
• Atuar como ponto de contato administrativo da CPA, recebendo, registrando e encaminhando demandas de discentes, docentes, técnicos-administrativos, coordenações e áreas externas, com acompanhamento até a devida resposta;
• Apoiar a formatação, a revisão e a padronização de relatórios institucionais, apresentações, ofícios, comunicados e demais documentos produzidos pela comissão, conforme identidade visual e normas institucionais;
• Apoiar processos administrativos correlatos, tais como requisições de materiais, solicitações de serviços, reserva de espaços e infraestrutura, controle de insumos e suporte logístico a visitas de avaliadores externos e a eventos da CPA;
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo; desejável ensino superior completo ou em curso, em Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Estatística, Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel (fórmulas básicas, filtros, classificação, formatação condicional e noções de tabelas dinâmicas), Word e PowerPoint;
• Conhecimento básico em ferramentas de visualização e apresentação de dados, como Power BI para construção de dashboards e relatórios gerenciais;
• Boa redação e domínio da norma culta, com capacidade de elaborar atas, ofícios e comunicados institucionais;
• Familiaridade com ferramentas de formulários eletrônicos e ambientes colaborativos (Microsoft Forms, SharePoint, OneDrive ou equivalentes).

Diferencial

• Conhecimento básico do SINAES, do funcionamento da CPA, dos instrumentos de avaliação do INEP/MEC e dos sistemas regulatórios (e-MEC, Censo da Educação Superior);
• Vivência com sistemas de gestão acadêmica, especialmente TOTVS RM;
• Noções de Power BI para leitura e navegação em painéis gerenciais.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• 📈 PCCS para o seu crescimento
• 🍽️ Vale alimentação ou refeição
• 🚍 Vale Transporte;
• 🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação;
• 🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação;
• 🛡 Seguro de Vida/Acidente;
• 🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);
• 👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);
• 🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
• 🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
• 🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀