Service Coördinator Technische Dienst - Familiebedrijf

Voor onze klant in regio Ternat, actief in de HVAC-sector, zijn wij bij Unique Asse op zoek naar een Administratief Medewerker Service & Planning.

Wat ga je doen?

• Je controleert werkbonnen, volgt dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat afgewerkte opdrachten klaarstaan voor facturatie.
• Prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers neem je voor jouw rekening en je bewaakt de verdere opvolging van offertes.
• Klantbestellingen verwerk je correct en je houdt leveringen van materialen nauwlettend in de gaten.
• Samen met je collega's ondersteun je de planning van interventies en zorg je voor een vlotte werkvoorbereiding.
• Klanten kunnen rekenen op jouw professionele communicatie: je informeert hen over de status van hun dossier en behandelt inkomende vragen telefonisch en via mail.
• Je bent een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt en energie haalt uit klantencontact en organisatie.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd; ook enthousiaste starters komen zeker in aanmerking.
• Nauwkeurig werken zit in je natuur en je behoudt moeiteloos het overzicht, zelfs wanneer verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen.
• Met je klantgerichte en communicatieve aanpak bouw je vlot contacten op, zowel telefonisch als schriftelijk.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen en nieuwe softwareprogramma's maak je jezelf snel eigen.
• Je hebt interesse in een technische omgeving en communiceert vlot in het Nederlands en Frans.