Chef de service administratif et financier (H/F)
L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein , expérience exigée dans ou hors secteur médico-social. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
- Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services :
- Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel
- Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye
- Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux
- Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs
- Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière
- Rédige les rapports des comptes annuels et comptes rendus financiers
- Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement
- S'assure la bonne gestion de la paie et des charges sociales et fiscales
- Soutien technique du personnel comptable et aides-comptables
- S'implique dans le développement des outils informatiques de gestion, leur utilisation et leur sécurité
- Responsable de la tenue à jour de la comptabilité générale et de chaque unité gérant des fonds pour le compte des usagers (protection des personnes /accompagnement social et budgétaire) :
- S'assure de la bonne tenue de la comptabilité des usagers dans chacune des unités
- Organise et s'assure de la reddition des comptes de gestion ponctuels et annuels
- Assure la comptabilité des comptes spécifiques des unités (assurances RC, envoi de fonds.) dans le respect des règles comptables
- Responsabilité comptables : délégation de signature
- En cas d'anomalie constatée à le devoir d'en informer :
- Le Directeur Général
- Le Directeur des services
- Et ou le Trésorier,
- Et ou le Président,
- Et ou le Commissaire aux Comptes
- Prépare tous les documents nécessaires et obligatoires à la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes
- S'assure de l'exécution des paiements et des recettes pour l'Udaf et les unités d'interventions sociales
- Collabore en étroite collaboration avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Sollicite auprès de la Direction toutes formations estimées nécessaires à l'exécution de ses missions et de celles du service comptabilité
- Assure la veille juridique concernant la comptabilité, les finances et la paye