Teamassistenz (m/w/d)
UGA Biopharma wurde 2009 in Hennigsdorf bei Berlin gegründet. Mit seinem internationalen Expertenteam hat sich das Unternehmen auf die Entwicklung monoklonaler Zelllinien für die Herstellung von Biologika und Biosimilars spezialisiert. Dabei begleitet Sie die UGA Biopharma von der Zelllinienentwicklung über die Bioprozessgestaltung bis hin zur Konzeption von Aufreinigungs- und Analyseverfahren. Wir richten uns ganz nach Ihren Anforderungen und entwickeln individuelle Lösungen von höchster Qualität. Neben unseren gebrauchsfertigen (Ready-to-Use; R2U) Zelllinien für die Expression von Biosimilar-Kandidaten bietet Ihnen unsere maßgeschneiderte CHO Prime® Feed- & Medienplattform für Zellkulturen zahlreiche Möglichkeiten. Unsere Kunden haben bereits mehrfach Produkte von UGA Biopharma in klinischen Studien verwendet und entsprechende Marktzulassungen erreicht. Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir eine motivierte Unterstützung als Team - Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben in unserem Team: Eigenverantwortliches Office Management für die gesamte Firma inkl. dem Einkauf aller Büromaterialien, Ressourcen und Verbrauchsgüter Empfang und Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und Dienstleistern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Termin- und Meetingorganisation sowie der Reise- und Eventplanung für Kolleg*innen Dokumentation und Bearbeitung des Wareneingangs Verwaltung und Pflege des Lagers für Laborverbrauchsmaterialien inkl. Bestandsüberwachung und bedarfsgerechter Nachbestellung Unterstützung bei allen administrativen und organisa­torischen Aufgaben sowie interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Herstellern und Lieferanten Organisation von Versandaufträgen für Paketdienste sowie Speditionen Mitwirkung bei der Aufbereitung von Zahlen und Statistiken Vorbereitende Buchhaltung Aktive Weiterentwicklung und Optimierung interner Strukturen und Prozesse Das sollten Sie mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell Excel, Word und PowerPoint sowie moderner Informationstechnologie Eine Arbeitsweise, die sich durch Präzision, Sorgfalt, Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit auszeichnet Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung Ein ausgeprägtes Organisationstalent, die es dir ermöglicht auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick zu behalten Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen dafür: Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Optimierungen in flachen Hierarchiestrukturen Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Einen perfekten Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung Attraktive Lage in Hennigsdorf mit direkter Anbindung an das S-Bahnnetz Berlin Zuschuss zum BVG-Ticket 30 Tage Urlaub (zzgl. frei am 24.12 und 31.12.) Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team Urlaubs- und Weihnachtsgeld Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen Mitarbeiter-Events Bonusprogramm für hervorragende Leistung Mitarbeiterversorgungspaket inklusive betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsvorsorge, betriebliche Unfallversicherung Weitere Informationen: Anstellungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellungsdauer: Unbefristete Festanstellung Arbeitsaufkommen: Teilzeit/Vollzeit (35 Std./40 Std.) Bewerbungsschluss: 31.12.2026 Gehalt: 34.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Weiterbildungsprogramme Arbeitsort: Vor Ort