Administrativ handläggare, Placeringsort Stockholm/Östersund

Om Trafikanalys

Myndigheten Trafikanalys utvärderar och analyserar samt redovisar effekter av föreslagna och genomförda åtgärder inom transportpolitiken. Vi bistår regeringen med underlag och rekommendationer samt ansvarar för officiell statistik om transporter och kommunikationer. Huvudkontoret finns i Stockholm och ett kontor finns i Östersund. Antalet medarbetare är cirka 35. Vi har två sakavdelningar och en avdelning för verksamhetsstöd.

Till avdelningen för Verksamhetsstöd söker vi en Administrativ handläggare Placeringsort: Stockholm/Östersund

Om rekryterande avdelning: Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har medarbetare både i Stockholm och Östersund.

Arbetsinnehåll: Vi söker en medarbetare som kan handlägga ekonomiadministrativa ärenden. I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering, uppföljning av budget och projekt samt hjälpa till med upprättande av årsredovisning. I tjänsten ingår även att assistera den administrativa chefen i It-administrativa frågor.

I tjänsten ingår även att stötta kollegor i administrativa frågor. Till arbetsuppgifterna hör även att vara kontaktperson mot leverantörer. För tjänsten krävs:

• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig verksamhet
• Minst gymnasieexamen
• Bred administrativ erfarenhet
• Mycket god kunskap i Microsoft Officepaketet
• Att du är noggrann och systematisk, initiativrik och ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
• Att du är utåtriktad och villig att ge god service både internt och externt.
• Att du har erfarenhet av följande program
• Ekonomisystemet Agresso eller liknande

Vi ser gärna att du har Erfarenhet av

• Fakturahanteringssystemet Visma Proceedo
• Personaladministrativa systemet Palasso
• Diarieföring och då gärna i ärendehanteringssystemet W3D3
• Webbpublicering och verktyg för webbpublicering som exempelvis EPI-server

Arbetstid/Varaktighet: Tjänsten omfattar heltid och tills¬¬vidareanställning med lön och tillträde enligt överenskommelse. Vid myndigheten tillämpas provanställning.