Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Gestalten Sie die Zukunft der Automatisierung mit uns
SCIO Automation ist ein führender Anbieter von Automatisierungs- und Digitalisierungslösungen für die Industrie. Mit innovativen Technologien, hoher Kundenorientierung und einem starken Team gestalten wir die Zukunft intelligenter Produktions- und Geschäftsprozesse. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Ihre Aufgaben:
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Selbstständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Management- und Board-Meetings
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management-Team, internationalen Gesellschaften und externen Partnern
Steuerung und Überwachung von Aufgaben, Projekten und Fristen
Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Management-Events
Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder wirtschaftsbezogenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Sicheres Auftreten sowie professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen:
Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit engem Austausch zur Unternehmensführung
Ein internationales und wachstumsorientiertes Umfeld
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiraum
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Benefits
Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmodelle
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzender Zusammenarbeit
Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)
Umfang: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.