Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Bürowirtschaft))

Wir sind seit vier Generationen in Köln ansässig und zählen zu den ältesten Unternehmen in unserer Branche. Unser Angebot ist breit gefächert und wir sind stolz darauf, unseren Kund:innen Sand, Kies, Pflastersteine, Findlinge, Mutterboden und viele weitere Baustoffe in höchster Qualität anbieten zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kaufmännische/n Sachbearbeiter/Assitenz im Einkauf und der Geschäftsleitung (m/w/d).

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung

• Sicherer Arbeitsplatz
• Wertschätzung individueller Stärken & Potenziale

• Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden (Telefon/E-Mail)
• Terminierung & Koordination von Bestellungen

• Pflege & Verwaltung von Kundendaten, Dokumentation, Ablage
• Controlling Zahlungsverkehr

• Urlaubsvertretung-Krankheitsvertretung
• Beherrschung von gängiger Bürosoftware (Word, Excel)

• Kenntnisse in Lexware erwünscht, jedoch nicht erforderlich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil

• Strukturierte, Vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office & CRM-Systemen
• Gutes Zeitmanagement & Teamfähigkeit

• Erfahrung mit Ausschreibungen von Vorteil (Bauwesen / Öffentliche Vergabe)
• Idealerweise hohe Sensibilität im Umgang mit komplexen Aufgabenstellungen

• Sprachkenntnisse: Deutsch

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Vertrieb