Asistente de dirección - Bilingüe

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Asistente de Dirección Bilingüe para brindar soporte directo a nivel directivo, coordinando agenda, reuniones, viajes, comunicación con clientes y proveedores, así como el seguimiento de actividades y pendientes ejecutivos. Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con excelente nivel de inglés, excelente presentación y capacidad para trabajar con autonomía, criterio y sentido de urgencia.

REQUISITOS

• Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Comunicación o carrera afín. (Titulada)
• 2 a 4 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares.
• Experiencia brindando soporte directo a directores, gerentes o altos ejecutivos.
• Inglés avanzado o bilingüe, mínimo B2–C1.
• Capacidad para mantener conversaciones fluidas en inglés.
• Excelente redacción de correos y documentos en inglés y español.
• Experiencia atendiendo llamadas y videoconferencias con clientes o proveedores extranjeros.
• Manejo de información sensible y confidencial.

RESPONSABILIDADES

• Administración y control de agenda ejecutiva.
• Coordinación de juntas, citas, reuniones y videoconferencias.
• Seguimiento puntual de compromisos, acuerdos y pendientes de Dirección.
• Elaboración y seguimiento de minutas.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Preparación de presentaciones, reportes, documentos y materiales ejecutivos.
• Redacción y seguimiento de correos en español e inglés.
• Atención y comunicación con clientes, proveedores y diferentes niveles jerárquicos.
• Organización y control de archivos físicos y digitales.
• Identificación y priorización de asuntos que requieran atención inmediata de Dirección.
• Seguimiento de actividades hasta su conclusión, procurando anticiparse a las necesidades del Director.

CONOCIMIENTOS

• Microsoft Office: Excel, Word y PowerPoint.
• Outlook y administración de calendarios.
• Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
• Google Workspace.
• Deseable experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas o proyectos.

COMPETENCIAS

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y planeación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de problemas.
• Excelente manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Criterio empresarial y capacidad de priorización.
• Excelente trato con clientes, proveedores y ejecutivos.
• Capacidad para recibir un objetivo, organizar las actividades necesarias y darle seguimiento hasta su resolución.

Buscamos especialmente a una persona organizada, proactiva, discreta, resolutiva, excelente comunicadora y con un dominio real del inglés, capaz de convertirse en un apoyo estratégico para Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia requerida: Asistente de Dirección / Asistente Ejecutiva / Executive Assistant: 2 años mínimo.

Idioma: Inglés avanzado o bilingüe (B2–C1 mínimo).

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide