Projectassistent

Als projectassistent ben je de spil tussen de interne engineers en externe klanten. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gemaakt, planningen worden opgevolgd en projecten vlot verlopen.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Afspraken en projecten inplannen in overleg met klanten, engineers en externe partners.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten en interne collega's.
• Planningen en wijzigingen duidelijk communiceren en opvolgen.
• Projectfasen van A tot Z administratief coördineren.
• Offertes opmaken op basis van de behoeften van de klant.
• Opvolgmeetings organiseren en faciliteren.
• Projectinformatie verwerken in bedrijfsspecifieke software.
• De facturatie administratief voorbereiden en initiëren via SAP.
• Facturaties van externe partners opvolgen.
• Instaan voor de administratieve nazorg, waaronder abonnementen en klantaudits.

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die snel inzetbaar, communicatief en zelfstandig is.

• Regelmatig telefonisch contact met klanten en collega's vormt geen uitdaging.
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende gesprekspartners, van engineers tot medewerkers uit onderhoud, veiligheid en productie.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Leergierig ingesteld en in staat om nieuwe software en systemen snel eigen te maken.
• Hands-on mentaliteit gecombineerd met zelfstandigheid, flexibiliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Sterk in het bewaren van overzicht en het gelijktijdig coördineren van diverse taken en prioriteiten.