Administrativ resurs på 50 % till Svenska Biljardförbundet
Du är en driven, problemlösande person som gillar att jobba mot deadlines och uppsatta mål. Du är strukturerad och tar ansvar för att arbetet blir utfört i tid. Du behöver vara engagerad, prestigelös och tycka om att möjliggöra andras idéer. Tjänsten innebär till stor del att lyssna in föreningarnas behov och vara flexibel i att planera sitt arbete.
- Dokumenterad vana av administration och processarbete
- Erfarenhet av IdrottOnline, Idrottslyftet och RF:s processer
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
- Erfarenhet av ideellt föreningsarbete, gärna inom idrotten
- Projektledarutbildning
- Körkort och bil
- Bokföringskunskaper
- Kunskaper i InDesign och Photoshop
Arbetsbeskrivningen kan komma att justeras beroende på sökandens kompetens och erfarenheter. Arbetsbeskrivning:
Föreningsutveckling
- Föreningarnas kontaktperson i frågor om deras verksamhet, medlemsuppgifter och administrativa processer
- Kontaktperson för IdrottOnline gentemot föreningarna. Medlemsregister, hemsida, LOK-stöd
- Kontaktperson för Idrottslyftet gentemot föreningarna. Ansvara för ansökningsprocessen och förbereda ansökningar för styrelsebeslut. Rapportera resultat till RF och uppdatera handlingsplanen löpande under verksamhetsåret.
Administrativt stöd
- Assistera vid planering av förbundsstämma, medlemskonferenser, regionala utbildningar och andra större evenemang
- Bistå styrelsen med mötesbokningar, rapporter etc
- Tävlingsadministration vid större tävlingar som t ex SM
- Enklare ekonomiuppgifter
- Avlasta ordföranden gällande RF-administration
- Ansvara för mejlhantering, webbhotell, domänhantering etc
- Uppdatera hemsida och sociala media vid behov
Svenska Biljardförbundet består av ca 40 föreningar med ca 1000 licensierade spelare. Biljardsporten befinner sig just nu mitt uppe i en transformation till en modernare, mer digital idrott, där styrelsen behöver avlastning i arbetet med att ge föreningarna hjälp och stöd att genomföra denna omvandling. Vi söker därför administrativ förstärkning på 50 % t o m 2019-12-31.