Mitarbeiter*in Registratur und Baubüro (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Bauaufsichtsamt koordiniert ein Team von rund 40 Kolleg*innen sämtliche baulichen Aktivitäten und Nutzungen in Offenbach: So stellt es beispielsweise sicher, dass baurechtliche Vorschriften eingehalten und Bürger*innen bei der Planung ihrer Bauprojekte unterstützt werden, oder es kümmert sich um den Denkmalschutz. Die Registratur ist der Puls der Bauaufsicht und bietet zusammen mit dem Baubüro von der Verwaltung bis zur Kund*innenbetreuung viel Abwechslung und ein breites Aufgabenspektrum für Menschen mit Engagement, Freude am Umgang mit Anderen und dem Wunsch, Teil eines tollen, offenen Teams zu werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld

Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft

Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung

Management von Anfragen

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Umfassende Erfahrungen in einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit innerhalb einer Geschäftsstelle, idealerweise in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit regelmäßigem Kund*innenkontakt

Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil

Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office

Kenntnisse in der Bauaufsichts-Fachanwendung ProBauG sind wünschenswert

Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage

30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)

Einstiegsgehalt ab 46.600 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7

39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt

Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist

Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)

Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus

Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte

Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur

Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden

Attraktive Rabattplattformen

Eine umfassende Einarbeitung sowie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Kolleg*innen, die Zusammenhalt leben

Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche

Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt

Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilen Ihnen gerne Sonja Stuckmann und Christian Bosche unter bauaufsicht@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3410 .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 auf offenbach.de/jobs !

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.