Zakelijk Coördinator Musea Kortrijk

Als Zakelijk Coördinator stuur je het zakelijke team van Musea Kortrijk aan. Dit team staat in voor de commerciële, financiële en administratieve werking van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, optimalisatie en verdere uitbouw van de commerciële en zakelijke processen. Samen met je medewerkers en in nauwe samenwerking met het team Financiën zorg je voor een efficiënte, kwalitatieve en toekomstgerichte werking.

Daarnaast stuur je de organisatie data-gedreven aan. Je verzamelt, analyseert en interpreteert relevante managementinformatie zoals bezoekerscijfers, inkomsten, uitgaven en andere KPI’s. Op basis van deze inzichten formuleer je aanbevelingen en verbeteracties die bijdragen aan een sterke werking en een duurzaam beleid voor Musea Kortrijk.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Je geeft leiding aan jouw medewerkers, coacht en motiveert hen vanuit de visie en het personeelsbeleid van Stad Kortrijk.
• Je geeft jouw medewerkers regelmatig feedback, maakt afspraken rond groei en verbetering en stuurt bij waar nodig.
• Je ondersteunt de medewerkers inhoudelijk, je adviseert en begeleidt hen en laat hen groeien in hun expertise.
• Je zorgt voor een vlotte organisatie van de werking, een evenwichtige taakverdeling en een duidelijke afbakening van verantwoordelijkheden.
• Je werkt mee aan een vooruitstrevend cultuurbeleid in Kortrijk in lijn met het bestuursakkoord. Hiervoor zet je in op organisatiebrede samenwerking en bouw je duurzame partnerschappen op.e
• Je staat mee in voor de opmaak, beheer en opvolging van het algemeen budget en de verschillende deelbudgetten
• De zakelijke en financiële opvolging van projecten behoort tot je kernopdrachten. Je bewaakt budgetten, planningen en deadlines

Belangrijk voor deze functie:

• Algemene kennis van de werking van een Culturele organisaties of musea.
• Ervaring in zakelijke, administratieve en financiële processen binnen de cultuursector.
• Basiskennis commercieel en financieel beheer.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be) en je hebt minstens 2 jaar ervaring in het leidinggeven of het trekken of het coördineren van een project.
• OF je hebt geen bachelordiploma of een diploma dat rechtstreeks toegang geeft tot niveau B (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), maar je hebt:

• minstens één jaar aantoonbare relevante beroepservaring binnen het domein van zakelijk beheer of zakelijk beleid.
• minstens 2 jaar ervaring in het leiding geven of het trekken of coördineren van een project.
• én je slaagt voor een online niveau- en capaciteitstest.