Administratief Coördinator

Voor een toonaangevende partner zoeken we in het Noordenvan Oost-Vlaanderen een Administratief Coördinator die structuur, cijfermatige nauwkeurigheid en vlotte communicatie moeiteloos combineert. In deze rol is er veel autonomie, een sterke connectie met de operationele teams en een duidelijke impact op de dagelijkse werking.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert en beheert de dagelijkse administratie en bewaakt de kwaliteit.
• Je verwerkt en controleert registraties van uren in het systeem en zorgt dat alles correct en tijdig klaarstaat.
• Je ondersteunt de opvolging van facturatie en administratieve flow, in nauwe samenwerking met contractmanagers.
• Je trekt en maakt heldere rapporten (o.a. in Excel en via beschikbare rapportagetools) en zet data om naar bruikbare inzichten.
• Je verwerkt cijfers nauwkeurig (o.a. data overzetten naar Excel) en houdt overzicht in terugkerende én ad-hoc taken.
• Je beantwoordt telefonische vragen en ad-hoc verzoeken professioneel en klantgericht, en houdt de communicatie vlot en correct.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt een sterke basis in administratie en voelt je comfortabel met cijfers en nauwkeurige opvolging.
• Je kan zelfstandig je plan trekken en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht.
• Je communiceert duidelijk en professioneel met verschillende stakeholders (operationeel, contractmanagement, collega's).
• Je werkt vlot met Excel (basis) en bent gemotiveerd om door te groeien naar werken met formules en overzichten/tabellen.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en kan je uit de slag trekken in het Engels; Frans is mooi meegenomen.
• Je hebt geen specifiek diploma of sectorkennis nodig, wél de juiste drive, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid.