kaufmännischer Allrounder m/w/d

Für unseren Kunden in Gäufelden suchen wir ab sofort Kaufmännische Allrounder ab sofort.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Empfang/Bewirtung und Betreuung der Mandanten
• Organisation/Bewirtung und Betreuung der Teilnehmer bei Seminaren

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beratungen und Seminaren

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
• Datenerfassung und -pflege in unseren IT-Systemen

• Organisation und Ablage von Akten und Dokumenten
• Unterstützung des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bürobereich

• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Bürosoftware und IT-Systemen

• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Flexibilität und Bereitschaft bereichsübergreifend zu arbeiten!
• Bereit die Extrameile zu gehen