Receptionist(e)
Ben jij het visitekaartje van onze school? Vind je het leuk om mensen welkom te heten, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat alles aan de balie soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, medewerkers en bezoekers. Met jouw vriendelijke uitstraling en servicegerichte houding zorg je voor een warm welkom en een professionele ontvangst. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gastvrij.
Het SJL
Het Sint-Janslyceum is een Bossche VO school tussen stad en groen met de opleidingen mavo, havo, atheneum en gymnasium. Het aantal leerlingen bedraagt momenteel ongeveer 2.000. Ons streven is om alle leerlingen hoogwaardig onderwijs en zorgzame begeleiding te bieden. Bij onze school staat de menselijke maat centraal en we hechten veel waarde aan een open, toegankelijke en professionele cultuur. Onze drie belangrijkste kernwaarden zijn professionaliteit, vertrouwen en lef. Hier werken we elke dag aan zodat onze school voor iedereen een mooie plek is om te leren en te groeien. Bakens voor ons onderwijs en onze schoolorganisatie zijn de begrippen goed mens, goed leven en goed handelen.
Wat ga je doen?
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers, leerlingen, medewerkers en leveranciers
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Verwerken van e-mailberichten en algemene correspondentie
- Verzorgen van de registratie van bezoekers
- Uitvoeren van lichte administratieve werkzaamheden
- Signaleren en doorzetten van facilitaire meldingen
- Verstrekken van informatie aan leerlingen, ouders en collega's
- Ondersteunen van de dagelijkse organisatie rondom de receptie
Wat verwachten we van jou?
- Je bent gastvrij, representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je vindt het prettig om met verschillende mensen contact te...