Personal Assistant
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Mendampingi kegiatan harian atasan
- Mengatur jadwal meeting, janji temu, agenda kerja serta perjalanan dinas atasan
- Membuat dan menangani surat menyurat, laporan dan pengarsipan
- Menjadi perantara pihak-pihak yang ingin bertemu dengan atasan
- Membuat notulen saat rapat berlangsung
- Terlibat dalam koordinasi vendor atau project khusus
- Menjawab chatt, telphone dan email dari Customer
- Respnonsif dan cepat dalam menanggapi pesan/permintaan
- Menangani complain (complaint handling) dari Customer
- Berorientasi pada kepuasan Customer (Customer Oriented)
- Dan pekerjaan lainnya sesuai intruksi dari atasan.
Kualifikasi :
- Wanita/Pria, usia maksimal 30 tahun
- D3/S1, Jurusan Business, Komunikasi & Sekretaris
- Pengalaman sebagai Personal Assistant minimal 1 tahun (lebih disukai dari industry FMCG)
- Jujur, Teliti, Disiplin, Tanggung Jawab & Inisiatif yang tinggi
- Pemecahan maslah dan manajemen waktu yang baik
- Mampu berkomunikasi dengan baik (bahasa Inggris lisan maupun tulisan)
- Familiar dengan Ms.Office (Word, Excel, dan Ppt)
- Bisa diandalkan, multitasking dan dapat dipercaya untuk menjaga rahasia informasi atasan serta Perusahaan
- Berpenampilan rapi, professional dan punya etika kerja yang baik
- Mampu bekerja cepat dan efisien dalam lingkungan yang bergerak cepat dengan perhatian detail yang tinggi
- Bisa dan terbiasa mengendarai mobil dan kendaraan motor (SIM A/C)
- Diutamakan tinggal disekitar lokasi kerja (PIK dan sekitarnya)
Skills: Microsoft Office, Administration, Scheduling, Secretarial Skills, Communication Skills, Google Sheets, Microsoft Outlook, Google Docs