Assistente de Exportação (Comércio Exterior)

Responsável por apoiar o processo de exportação, assegurando a organização dos pedidos internacionais, documentos, amostras, informações cadastrais e comunicação com clientes, distribuidores, agentes de carga, despachantes e demais áreas internas.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Documentação: Preparação e controle de documentos necessários para o processo de exportação, como faturas comerciais, conhecimentos de embarque, certificados de origem, licenças de exportação e outros documentos exigidos pelos órgãos competentes;
• Apoio Logístico: Coordenação com transportadoras e empresas de logística para garantir o embarque adequado das mercadorias, incluindo o acompanhamento de prazos e status das remessas;
• Acompanhamento de Pedidos: Controle do status de pedidos, garantindo que todos os requisitos sejam atendidos antes da exportação e que os produtos sejam entregues conforme o acordado com o cliente;
• Comunicação com Clientes e Fornecedores: Manutenção de contato com clientes internacionais, prestadores de serviços logísticos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre o status dos processos de exportação;
• Atualização de Sistemas: Inserção e atualização de dados nos sistemas internos da empresa, como o sistema de gestão de exportações, a fim de garantir a precisão das informações sobre os processos em andamento;
• Emissão de Relatórios: Preparação de relatórios sobre status de exportações, despesas logísticas, cronograma de embarques e outros indicadores-chave relacionados à área de exportação.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino superior cursando ou concluído em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Logística, Economia ou áreas correlatas;
• Inglês intermediário ou avançado, com capacidade para redigir e-mails profissionais e compreender documentos comerciais;
• Conhecimento intermediário de Excel.

Diferenciais:

• Experiência anterior em exportação, importação, logística internacional, atendimento a clientes ou área comercial;
• Espanhol intermediário;
• Conhecimento básico de Incoterms, modalidades de transporte internacional e documentação de exportação;
• Experiência com ERP, especialmente SAP ou sistema equivalente;
• Conhecimento do setor de alimentos;
• Familiaridade com certificados sanitários, certificados de origem, rotulagem e requisitos de clientes internacionais.

Informações adicionais

• 🍴Vale Alimentação;
• 🥗Refeitório no local;
• 🏥 Convênio Médico - Unimed
• 🦷 Convênio Odontológico - Unimed
• 💙Seguro de Vida
• 🧠Zenklub
• 💊Convênio Farmácia
• 💵PLR
• 💵Previdência Privada
• 💸Desconto nos produtos da empresa
• 😎Acesso ao clube do SESI
• 🏋‍♂️Wellhub