Analista de Projetos e Processos - Junior

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, analítica e comunicativa para atuar no acompanhamento operacional de projetos e processos, apoiando a governança de aproximadamente 5 projetos simultaneamente.

O profissional contará com  mentoria e desenvolvimento contínuo em metodologias de gestão de projetos, métricas, análise de processos, governança e ferramentas de acompanhamento.

Principais Responsabilidades:

Acompanhamento de Projetos e Entregas - Acompanhar projetos simultâneos, monitorando boards, cards, prazos, entregas, pendências, riscos, impedimentos e dependências para garantir que o status reflita a situação real.

Follow-up e Controle de Desvios - Realizar follow-ups constantes com equipes e responsáveis para cobrar compromissos, atualizar itens parados/atrasados e comunicar desvios de planejamento a gestores e stakeholders.

Rotina de Reuniões e Comunicação - Organizar agendas (pautas, participantes e insumos), registrar e gerenciar atas/decisões até a conclusão, e elaborar reportes periódicos para acompanhamento dos projetos.

Qualidade, Governança e Processos - Verificar a aderência aos fluxos estabelecidos, apoiar a padronização entre equipes, auditar automações dos boards e registrar/acompanhar exceções do processo.

Análise, Documentação e Melhoria Contínua - Manter a documentação organizada e rastreável, apoiar a análise de métricas/indicadores (identificando tendências) e mapear oportunidades de melhoria e correção de gaps nos processos.

Perfil que buscamos

Organização e Atenção a Detalhes - Perfil altamente organizado, atento a detalhes, com capacidade de trabalhar facilmente com planilhas, boards, documentos e indicadores.

Proatividade e Postura Assertiva -  Proatividade para buscar informações sem dependência de cobrança, postura profissional e firme para cobrar prazos, e coragem para questionar ou apontar desvios do combinado.

Comunicação e Relacionamento Interpessoal -  Excelente comunicação escrita e verbal, habilidade de transformar dados em reportes claros e facilidade para se relacionar com diferentes equipes e níveis hierárquicos.

Disciplina de Processos e Aprendizado -  Disciplina para seguir fluxos e regras estabelecidos (sem negociar o desnecessário), somada ao senso de responsabilidade, curiosidade para entender processos e facilidade para aprender e aplicar novas ferramentas/metodologias.

O que você vai aprender e desenvolver na função

Gestão e Governança de Projetos - Metodologias de gestão de projetos (Ágil/Tradicional), práticas de governança, acompanhamento contínuo e gestão de riscos e dependências.

Métricas e Análise Operacional -  Análise de métricas, indicadores de desempenho, acompanhamento de fluxo e produtividade, além de identificação e tratamento de desvios.

Processos e Qualidade -  Mapeamento, otimização e melhoria contínua de processos operacionais e de gestão.

Ferramentas e Comunicação -  Domínio de ferramentas como Jira e Confluence, padronização de documentação e técnicas de comunicação executiva.

Diferenciais

Gestão de Projetos e PMO - Experiência anterior em acompanhamento de projetos, rotinas de PMO, operações ou aplicação de metodologias (ágeis ou tradicionais).

Mapeamento e Processos - Vivência prática na estruturação, documentação ou mapeamento de processos operacionais e de gestão.

Ferramentas e Indicadores - Familiaridade no uso de métricas/indicadores e no manuseio de ferramentas de gestão de tarefas e workflows.