Assistant de gestion paie facturation (H/F)
Missions
Gestion de la paie :- Collecter et vérifier les éléments variables de paie- Saisir les données dans les logiciels métiers.- Suivre les congés, absences, déclarations administratives (arrêt detravail,acomptes...)- Respecter et appliquer les process en place- Assurer la veille sociale et réglementaire- Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite,mutuelle...)- Vérifier les bulletins de paie et les transmettre aux salariés- Suivre le volet formation (prise en charge, remboursements)
Facturation et suivi des règlements :- Établir, contrôler et transmettre les factures clients- Suivre les règlements et relancer les impayés- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
Gestion administrative :- Elaborer les différents tableaux de bord et indicateurs (budgets,dépenses,indicateurs d'activité)- Mettre à jour la documentation et l'archivage des documents- Gérer les commandes de fournitures et les équipements de sécurité- Assurer le suivi et le contrôle des équipements de sécurité- Suivre les contrats de travail, accidents de travail et arrêts maladie- Mettre à jour et assurer la conformité les dossiers salariés et clients- Assurer le lien entre les différents équipes internes et les interlocuteursexternes- Accompagner et former sur les procédures internes- Participer à l'accueil physique et téléphonique- S'engager dans la démarche qualité de l'association ISO 9001- Participer et contribuer à l'amélioration continue de nos services et denotrefonctionnement
Profil recherché
- Diplôme (Bac+2 Minimum) : Assistant(e) de gestion, RH ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du travailtemporaire estrequise.
- Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Très bon niveau sur Excel
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Autonomie, organisation et esprit d'équipe.
- Polyvalence et adaptabilité