Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Std (Bürokaufmann/-frau)
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std am Standort Oberursel. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Aufgaben:
- Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
- Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
- Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost
- Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen)
- Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
- Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt)
- Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“
- Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten
- Zertifikate ausstellen und prüfen
- Q-Wiki documentation
- Unterstützung des Customer Service Trining Sessions
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang oder in eine vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
- Gute Kenntnisse der Englischen Sprache
- Kenntnisse von Word und Excel
- Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Gästebetreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kunden-, Besucherempfang