Staff Finance (Cost Control)
Indispensabile:Principal
Posisi: Staff Finance (Cost Control)
Job Description
- Melakukan review dan verifikasi pengajuan biaya melalui sistem ERP/finance.
- Memastikan pengajuan biaya dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai dan memenuhi ketentuan perusahaan.
- Melakukan pengecekan kesesuaian biaya berdasarkan budget, proyek, PO, cost center, dan aktivitas operasional.
- Melakukan monitoring dan analisis Actual Cost vs Budget serta mengidentifikasi variance, over budget, maupun under budget.
- Melakukan cost allocation berdasarkan proyek, PO, pekerjaan, atau kategori biaya.
- Melakukan rekonsiliasi antara data transaksi Finance, dokumen pendukung, dan laporan cost.
- Melakukan monitoring Cash Advance (CA), outstanding, aging, dan settlement/realisasi penggunaan dana.
- Melakukan follow-up terhadap Cash Advance yang overdue atau settlement yang belum lengkap.
- Memastikan selisih Cash Advance dengan realisasi penggunaan dana ditindaklanjuti sesuai prosedur.
- Meneruskan pengajuan biaya yang telah memenuhi persyaratan dan approval kepada Treasury untuk proses pembayaran.
- Menyusun dan memperbarui laporan Cost vs Budget, Outstanding Cash Advance, Aging Settlement, serta monitoring biaya proyek.
- Memberikan informasi dan alert kepada atasan terkait over budget, outstanding cost, overdue settlement, dan penyimpangan biaya.
- Berkoordinasi dengan Finance, Accounting, Treasury, Procurement, Operation/Project, dan departemen terkait untuk klarifikasi transaksi dan biaya.
- Menyediakan data dan laporan cost untuk kebutuhan monitoring dan laporan manajemen.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Fresh Graduate dipersilakan melamar; pengalaman 1–2 tahun di bidang Cost Control, Finance, Accounting, atau Project Finance menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, pencatatan transaksi, budgeting, dan pengendalian biaya.
- Memahami konsep Actual Cost vs Budget, Cost Allocation, Variance Analysis, dan rekonsiliasi data.
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel, minimal menguasai:
- SUMIF/SUMIFS
- XLOOKUP
- IF
- FILTER
- Pivot Table
- Excel Table
- Pengalaman menggunakan ERP/Finance System menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, analitis, dan mampu mengelola data dalam jumlah besar.
- Mampu melakukan follow-up dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Skills: Microsoft Office, Microsoft Excel, Attention to Detail, Financial Statements