Payroll Officer

Job Desription:

• Melakukan proses perhitungan gaji bulanan karyawan berdasarkan data absensi, keterlambatan, lembur, tunjangan, dan potongan sesuai ketentuan perusahaan.
• Melakukan rekapitulasi dan verifikasi data absensi, cuti, lembur, serta kehadiran karyawan sebagai dasar perhitungan payroll.
• Menyiapkan dan memeriksa data pendukung untuk proses pembayaran gaji agar berjalan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola serta memperbarui database dan dokumen administrasi karyawan.
• Membantu pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membantu menyiapkan laporan payroll dan laporan administrasi HR secara berkala.
• Menangani pertanyaan karyawan terkait penggajian, absensi, dan administrasi HR sesuai kewenangan.
• Menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi pribadi karyawan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi HR dan payroll.

Job Specification:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HR Administration, Payroll, atau posisi sejenis.
• Memahami proses administrasi HR dan perhitungan payroll, termasuk absensi, lembur, tunjangan, serta potongan gaji.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki kemampuan numerik yang baik serta teliti dalam memeriksa data dan dokumen.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data karyawan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja secara terorganisir, memenuhi tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

Skills: Payroll, Employee Database Management, payroll management, Microsoft Excel, Data analysis, Data Entry, Payroll Administration, Communication Skills, HR Administration