Bussines Operation support

A. Administrasi Proyek & Manpower

Mengelola database manpower per proyek (data diri, kontrak, NPWP/NIK, rekening, area penempatan) Menyiapkan dan mengarsipkan kontrak kerja manpower serta dokumen onboarding Memantau status headcount per proyek: aktif, resign, replacement, dan tanggal efektifnya Memastikan kelengkapan dokumen manpower sebelum deployment

B. Absensi, Payroll Support & Klaim Biaya

Merekap absensi harian dari Persona Apps dan mencocokkan dengan laporan supervisor area Menyiapkan data payroll manpower untuk pembayaran tanggal 10 dan menyerahkannya ke Finance tepat waktu Menyiapkan data pemotongan PPh 21 manpower dan kelengkapan bukti potong Menyusun pengajuan kas besar ke Finance (rincian kebutuhan operasional proyek di muka) dan memantau realisasinya Merekonsiliasi budget ratecard vs actual realisasi per proyek, dan menandai selisih yang perlu diklaim ke klien

C. Reporting & Monitoring

Memonitor kepatuhan input harian manpower di Persona Apps (geo-tagging, absensi, aktivitas penjualan) Menyusun laporan aktivitas proyek harian/mingguan/bulanan untuk klien dalam format yang sudah ditetapkan Menandai dan mengeskalasi anomali lapangan: absensi kosong, geo-tagging tidak sesuai, laporan tidak masuk, penjualan turun Menyiapkan lampiran pendukung untuk invoice ke klien (rekap kehadiran, laporan aktivitas, bukti potong pajak)

D. Koordinasi

Menjadi penghubung administratif antara PIC area, tim Finance, dan Project Manager Menindaklanjuti permintaan data dari klien terkait operasional berjalan Mengingatkan dan mengejar deadline internal (laporan, dokumen, penagihan)

Skills: Administration, Accounts Receivable and Payable Accounting, Accounting, Cash Accounting, Administrative Logistics, Payroll Administration, General Ledger Accounting, Office Administration, Education Administration, Tax Accounting