Admin Proyek

Aufgaben

Tugas & Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek: kontrak, PO, invoice, surat jalan, BAST, berita acara, dan laporan progres.
• Membuat rekap harian, mingguan, dan bulanan (progres pekerjaan, absensi manpower, penggunaan material).
• Mengelola administrasi subkontraktor dan manpower, termasuk timesheet, opname, dan pengajuan pembayaran.
• Memantau pengadaan material, mulai dari permintaan pembelian dan follow-up vendor hingga penerimaan - barang di site.
• Berkoordinasi dengan Project Manager, tim teknis, finance, dan purchasing.

Anforderungen

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan. Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek, lebih disukai di kontraktor, system integrator, konstruksi, atau ME.
• Mahir Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, pivot table, rekap data) dan Word.
• Teliti, rapi, terstruktur, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim lapangan, subkontraktor, vendor, dan klien.

Nilai Tambah

• Mampu berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, lisan maupun tulisan.
• Memahami dokumen proyek seperti BOQ, PO, DO, BAST, berita acara, progress report, dan as-built.
• Pernah menangani administrasi proyek data center dan jaringan
• Memiliki SIM A/C dan bersedia mobile ke lokasi proyek.

Sonstiges

Posisi: Admin Proyek Lokasi: Cengkareng, Jakarta Barat (siap ditempatkan atau dinas ke site proyek bila diperlukan)