Personal Asisten - Mandarin (Bogor)

Tanggung Jawab

• Mendampingi dan membantu kebutuhan pekerjaan atasan dalam aktivitas sehari-hari.
• Mengatur jadwal meeting, agenda, perjalanan dinas, dan kebutuhan administrasi atasan.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dalam Bahasa Mandarin dengan pihak internal maupun eksternal.
• Membantu menerjemahkan dokumen, percakapan, email, dan komunikasi bisnis Mandarin–Indonesia maupun sebaliknya.
• Menyiapkan laporan, notulen meeting, dokumen, dan kebutuhan presentasi.
• Melakukan follow-up pekerjaan dan memastikan kebutuhan atasan dapat ditindaklanjuti dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pekerjaan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin minimal HSK 5, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Translator, Secretary, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, teliti, cepat tanggap, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki integritas, loyalitas, dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.

Skills: Administration, Organizational Skills, Secretarial Skills, Scheduling, Google Sheets, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Docs, Communication Skills, Standard Mandarin, Microsoft Office