Staff Hubungan Internasional (Jepang)

Saat ini lowongan yang sedang kami buka adalah untuk Staff Hubungan Internasional (Jepang) dengan kualifikasi sebagai berikut

Persyaratan:

• Minimal pendidikan SMA eks peserta magang Jepang.
• Memiliki kemampuan bahasa Jepang minimal JLPT N3 dengan kaiwa level JLPT N2.
• Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja dalam situasi yang serba cepat.
• Memahami budaya kerja Jepang dan etikanya dalam komunikasi bisnis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berpengalaman dalam korespondensi email profesional dalam bahasa Jepang merupakan nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan tools administratif: Google Workspace, Microsoft Office, dan platform komunikasi daring.

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola komunikasi resmi dengan mitra di Jepang melalui email, telepon, dan rapat daring.
• Menyiapkan, menerjemahkan, dan memeriksa dokumen dalam bahasa Jepang (合同, 雇用契約書, 履歴書, 在留資格関連書類, dan dokumen pendukung lainnya).
• Melakukan koordinasi penjadwalan wawancara (面接) antara peserta dan perusahaan Jepang.
• Mendampingi proses administrasi peserta, termasuk pengecekan berkas, follow-up status, dan pengiriman dokumen ke pihak Jepang.
• Menyusun laporan komunikasi, notulen rapat, serta perkembangan kandidat kepada pimpinan.
• Menjalin hubungan baik dengan mitra Jepang dan memastikan komunikasi berjalan sopan sesuai etika bisnis Jepang (ビジネスマナー).
• Mengawasi progress peserta mulai dari seleksi, pelatihan, hingga keberangkatan ke Jepang.
• Mengidentifikasi peluang kerja sama baru dan membantu proses negosiasi awal.
• Menangani isu atau pertanyaan dari perusahaan Jepang secara cepat dan profesional.
• Memberikan pendampingan bahasa Jepang dasar terkait komunikasi kandidat saat proses administrasi.

Gaji: Negotiable (disesuaikan dengan kemampuan dan pengalaman).

Skills: Translation, Machine Translation, Japanese Language, Interpretation