IT Admnistrative Support Intern

Your tasks

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, koordinasi dan logistik rapat internal maupun dengan pihak eskternal.
• Menyusun dan mendistribusikan Minutes of Meeting (MoM) serta menindaklanjuti action item hingga selesai.
• Menangani administrasi umum: surat-menyurat, kearsipan, pengelolaan dokumen, dan korespondensi.
• Mengelola daftar aset IT (Hardware dan software) termasuk memantau masa berlaku lisensi software tanggal jatuh tempo dan biaya perpanjangan.
• Mengadministrasikan invoice terkait IT (penerimaan, pencatatan, penerusan untuk approval) serta menjadi titik kontak administratif harian untuk tim IT.

Requirements

Persyaratan Lain

• Mengelols jadwal koordinasi dan logistik rapat internal maupun dengan pihak eskternal.
• Menguasai administrasi perkantoran umum: surat-menyurat, kearsipan, korespondensi, dan pengelolaan dokumen.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kolaborasi (Google Workspace/Teams).
• Mampu menyusun Minutes of Meeting (MoM) secara akurat, terstruktur, dan tepat waktu.
• Komunikatif, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan bekerja mandiri dengan supervisi minimal.