Administrator HR
PT DAYA SUDU MAS·Jakarta Utara, DKI Jakarta·glints·pubblicata il 11/11/2026 Aufgaben
- Administrasi Data Karyawan
- A. Mengelola dan memperbarui database seluruh karyawan.
- B. Mengarsipkan dokumen karyawan, seperti:
- KTP dan Kartu Keluarga.
- NPWP.
- Ijazah dan sertifikat.
- CV dan formulir lamaran.
- Kontrak kerja (PKWT/PKWTT).
- Surat pengangkatan dan surat keterangan kerja.
- C. Membuat dan memperbarui data karyawan baru (Employee Master Data).
- D. Memastikan seluruh dokumen karyawan tersimpan dengan rapi dan lengkap.
- E. Membuat dan memperbarui struktur organisasi serta daftar karyawan.
- Administrasi Absensi dan Cuti
- A. Melakukan monitoring absensi harian karyawan.
- B. Merekap data kehadiran, keterlambatan, izin, sakit, dan cuti.
- C. Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data absensi.
- D. Mengumpulkan dan memeriksa formulir pengajuan cuti, izin, dan lembur.
- E. Berkoordinasi dengan supervisor atau PIC lapangan terkait data kehadiran.
- F. Membuat laporan rekapitulasi absensi bulanan.
- Administrasi Payroll (Penggajian)
- A. Menyiapkan data pendukung untuk proses penggajian.
- B. Memastikan data absensi dan lembur sesuai sebelum proses payroll.
- C. Melakukan pengecekan data tunjangan, potongan, dan ketidakhadiran.
- D. Menyiapkan data THR dan kompensasi PKWT.
- E. Berkoordinasi dengan Finance terkait data penggajian.
- F. Memastikan dokumen pendukung payroll tersimpan dengan baik.
- Administrasi BPJS dan Pajak Karyawan
- A. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- B. Melakukan pendaftaran karyawan baru dan penonaktifan karyawan yang sudah keluar.
- C. Memastikan data peserta BPJS sesuai dengan data karyawan.
- D. Melakukan monitoring status kepesertaan BPJS.
- E. Menyiapkan rekap tagihan dan bukti pembayaran BPJS.
- F. Membantu administrasi NPWP dan data perpajakan karyawan (PPh 21).
- G. Berkoordinasi dengan Finance terkait pembayaran iuran BPJS.
- Administrasi Rekrutmen dan Seleksi
- A. Membuat dan memposting informasi lowongan pekerjaan.
- B. Menerima dan melakukan screening awal CV kandidat.
- C. Menghubungi kandidat untuk proses interview.
- D. Mengatur jadwal interview dengan user atau hiring manager.
- E. Menyiapkan formulir interview dan dokumen kandidat.
- F. Membuat recruitment tracking report.
- G. Melakukan follow-up kepada kandidat terkait hasil seleksi.
- H. Menyiapkan dokumen administrasi karyawan baru (onboarding).
- Administrasi Kontrak dan Hubungan Industrial
- A. Menyiapkan draft kontrak kerja karyawan.
- B. Monitoring masa berlaku kontrak kerja.
- C. Memberikan informasi kepada HR terkait kontrak yang akan berakhir.
- D. Menyiapkan surat peringatan (SP1, SP2, SP3) sesuai instruksi atasan.
- E. Membuat surat teguran, surat mutasi, dan surat keterangan kerja.
- F. Mengarsipkan dokumen terkait hubungan industrial.
- G. Membantu proses administrasi karyawan resign atau termination.
Anforderungen
- Usia maks. 35 Tahun
- Pendidikan min. SMA/SMK
- Mampu berkomunkasi lisan dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambahan
- Mememiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang HR manufacturing or perusahaan produksi.
- Berpengalaman dalam manajemen karyawan dan memahami pelaporan pajak.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
