Admin Sales

Job Description :

• Menerima dan memproses pesanan (Sales Order) dari pelanggan.
• Membuat penawaran harga (quotation) sesuai arahan tim sales.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan, seperti PO, SO, Delivery Order, dan invoice.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, PPIC, Gudang, dan Finance terkait proses penjualan.
• Memastikan data pelanggan dan transaksi penjualan tercatat dengan akurat.
• Memantau status pesanan hingga barang terkirim ke pelanggan.
• Menangani administrasi pelanggan, termasuk pembuatan data pelanggan baru dan pembaruan informasi.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi pelanggan melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya.
• Membantu penyusunan data dan laporan yang dibutuhkan oleh tim Sales.

Skills: Microsoft Outlook, Office Administration, Administration, Customer Support, Google Sheets, Organizational Skills, Customer Relations, Customer Service, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft Office, Data Entry