Admin Accounting & General Affair

• Admin & General Affair/Logistik – Site/Project

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional proyek di lokasi/site.
• Mengelola kas operasional proyek, mencatat pemasukan dan pengeluaran, serta menyiapkan laporan dan bukti transaksi.
• Mendukung translator lapangan dalam koordinasi dan administrasi manpower, termasuk komunikasi dengan pekerja dan tim terkait.
• Mengelola dan merekap absensi, timesheet, lembur, serta data manpower secara rutin dan akurat.
• Mendukung kebutuhan manpower di lapangan, termasuk mess, catering, transportasi, dan fasilitas kerja.
• Mengurus proses reimbursement/reimburse, payment request, serta kelengkapan dokumen pendukungnya.
• Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan operasional site, termasuk APD, ATK, perlengkapan kerja, consumable, dan kebutuhan umum lainnya.
• Melakukan permintaan, pembelian, penerimaan, serta pendataan barang dan perlengkapan proyek.
• Berkoordinasi dengan supplier/vendor terkait harga, ketersediaan, pemesanan, dan jadwal pengiriman barang.
• Mengontrol dan mencatat stok barang, APD, perlengkapan kerja, serta inventaris proyek agar ketersediaannya terjaga.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan, project manager, supervisor, purchasing, finance, dan kantor pusat terkait kebutuhan proyek.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti nota, invoice, kuitansi, surat jalan, purchase request, payment request, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan administrasi dan operasional proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi proyek tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan monitoring kebutuhan site dan melakukan follow-up agar kebutuhan manpower maupun operasional tidak menghambat pekerjaan proyek.
• Mendukung proses administrasi terkait izin keluar-masuk manpower, surat tugas, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan dinas bila diperlukan.
• Membantu memastikan fasilitas dan lingkungan kerja di area proyek tetap mendukung kelancaran operasional.
• Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan Project Manager/Site Manager/atasan.

Skills: Accounts Receivable, MYOB, Zahir Software, Financial Analysis, Accounts Payable, Tax Accounting, Income Tax, Bookkeeping, Microsoft Excel, Accounting