Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d) (Büroassistent/in)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d)
in Pinneberg
40.000 - 45.000 p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristeter, dauerhafter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge
- die Möglichkeit die Entwicklung mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleg:innen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faires Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise
- betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr
Was Deine Aufgaben sind:
- du bist zuständig für die Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe, sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
- zudem liegt die Terminüberwachung der Kalkulationen sowie die Betreuung diverser Vergabeportale in deiner Hand
- ebenso kümmerst du dich um die Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
- du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
- weiterhin gehört die Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe zu deinen Aufgaben
- dir obliegen ebenfalls Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf, Kalkulation und Technik
- darüber hinaus bereitest du Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor, organisierst und betreust diese
- nicht zuletzt verantwortest du die Betreuung von Besucher:innen sowie die Telefonannahme und ?weiterleitung
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe
- von Vorteil ist für dich auch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- eine eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
- du bringst Organisationstalent - auch für die Selbstorganisation - mit, d. h. du behältst den Überblick auch in allen Situationen und trittst stets freundlich auf
- abgerundet wird dein Profil durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten