Community Host - Zaventem

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen en een warme ontvangst verzorgen? We zoeken een Community Host.

Je bent hét gezicht van een moderne coworking space en zorgt ervoor dat leden en bezoekers zich elke dag welkom voelen. Je combineert hospitality met administratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant beheert een moderne coworking space waar ondernemers, freelancers en bedrijven samenwerken in een inspirerende omgeving. Gastvrijheid, kwaliteit en een sterke community staan centraal, waardoor leden elke dag kunnen rekenen op een professionele én persoonlijke service.

Omschrijving

Hospitality & onthaal

• Warm onthaal van leden en bezoekers
• Beantwoorden van e-mails en dagelijkse vragen
• Beheer van badges en toegangen
• Meeting rooms voorbereiden en opvolgen

Community & events

• Organiseren van ontbijten, BBQ's, catering en events
• Nieuwe leden verwelkomen
• Bijdragen aan een gezellige en professionele sfeer

Administratie

• Administratieve opvolging en ondersteuning bij facturatie
• Beheer van reservaties en planningen
• Gegevens correct verwerken en opvolgen
• Samenwerken met je collega Community Host voor een vlotte dagelijkse werking
• Je hebt een eerste ervaring binnen hospitality, onthaal, office management of administratie
• Je bent klantgericht, enthousiast en representatief
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Je bent flexibel en oplossingsgericht
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels
• Je werkt vlot met MS Office