Administratief Medewerker - 4/5 of parttime

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die orders van A tot Z opvolgt en vlot schakelt tussen systemen, mensen en processen. Het is een veelzijdige rol waarin nauwkeurigheid, communicatie en organisatietalent samenkomen.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een stabiele, sterk groeiende organisatie actief binnen een industriële omgeving met hoge kwaliteitsstandaarden. Ze combineren een no-nonsense, familiale cultuur met internationale klanten, moderne productielijnen en een duidelijke toekomstvisie rond innovatie, digitalisering en duurzaamheid. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en de kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering.

Omschrijving

• Volledige opvolging van klantenorders van input tot facturatie
• Registratie en beheer van orders in een ERP-omgeving
• Afstemming van planningen met productie, leveranciers en klanten
• Bewaken van beschikbaarheid van grondstoffen en verpakkingsmaterialen
• Aanspreekpunt voor klanten m.b.t. specificaties, afspraken en documentatie
• Actief meedenken over procesverbeteringen en datakwaliteit
• Nauwe samenwerking met de werkvloer en andere interne stakeholders
• Bachelor of gelijkwaardig door eerste relevante ervaring
• Sterk administratief en organisatorisch, met oog voor detail
• Voelt zich comfortabel in een dynamische omgeving met meerdere prioriteiten
• Vlot met ERP-systemen en Excel/Google Sheets; IT-affiniteit is een plus
• Klantgericht, communicatief en gestructureerd
• Vloeiend Nederlands en een goede kennis van het Engels
• Teamplayer met verantwoordelijkheidszin en interesse in kwaliteitsprocessen